ТОП-7 Лучшие МФУ для офиса ᐅ Апрель 2024

Многофункциональный струйный принтер с непрерывной подачей чернил возможностью печати цветных фотографий. Считается одним из самых доступных решений среди офисных моделей. При стандартном разрешении устройство способно выдавать до 13 цветных страниц в минуту. Показатель черно-белой печати — 19 страницы в минуту. Устройство имеет качественный сканер с максимальным разрешением — 1200 x 2400 dpi. Такой же уровень разрешения и у копира, который способен выдавать до 99 листов. Отсканированные изображения МФУ может отправить на электронную почту. Есть функция двусторонней печати.

Ч-Б

Canon i-SENSYS MF3010

Качественный черно-белый МФУ с высокой скоростью печати — 18 страниц в минуту. Имеет производительный процессор с объемом памяти в 128 мб и яркий ЖК-дисплей. Совместим со всеми существующими операционными системами. Особенность модели: поддерживает картриджи от других производителей, независимо от стоимости.

Brother DCP-L2520DWR

Универсальное лазерное МФУ для домашнего и офисного использования. Скорость печати достигает 26 листов в минуту – один из лучших результатов среди черно-белых принтеров. Устройство поддерживает возможность двухсторонней печати и местного распределения. Оптическое разрешение сканера и печати — 600×2400 т/д.

Canon i-SENSYS MF445dw

Продвинутый МФУ с сенсорным управлением и улучшенной системой безопасности. Есть возможность печати со смартфона или планшета, не подключаясь через кабель. Поддерживает все самые популярные облачные хранилища. Печать одного листа в профессиональном качестве занимает меньше двух секунд. Подходит для офисного использования.

Свойства данной техники

Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.

В зависимости от типа печати мфу делят на:

• лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
• струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
• твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
• сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.

Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.

Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.

Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.

Струйные мфу работают двумя видами чернил:

1. Пигментные — не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
2. Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.

Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.

Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.

Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.

Основные преимущества МФУ:

• экономия рабочего пространства;
• цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
• удобство и простота пользования;
• легкость обслуживания;
• наличие автоматической подачи бумаги;
• возможность двухсторонней печати;
• сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
• копирование можно проводить без включения персонального компьютера.

Недостатки:

• необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
• неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?

Несколько советов по выбору техники.

1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
5. Размер техники зависит от площади офиса.
6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.