цветной принтер для офиса какой лучшеСовременный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.

Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.

Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Технология печати Область применения
Матричная Этот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.
Струйная Картриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.
Лазерная Картриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства Хорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.
Светодиодная Устройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.
Твердочернильная Отпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.
Плоттеры Приборы применяют для получения широкоформатной печати.

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.

Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.

принтер для офиса

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.

Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.

Полезно:
Как выбрать лазерный принтер и не ошибиться

Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.

Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.

Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Определяемся: струйный или лазерный

что лучше лазерный или струйный принтерЭксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

  • себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
  • лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
  • производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
  • цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
  • лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
  • стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2018 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

Xerox Phaser 6020

  • Тип устройства: принтер
  • Технология: светодиодная
  • Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 45 Вт
  • при работе — 220 Вт
  • Скорость печати:
  • ч/б — 12 стр./мин
  • цветная — 10 стр./мин
  • Уровень шума: 49 дБ
  • Габариты: 394х304х234 мм
  • Вес: 10,9 кг
  • Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам
Плюсы
  • высокое качество печати, тихая работа
  • отличный дизайн, Wi-Fi, программное обеспечение
Минусы
  • не выявлено

Некоторые пользователи жалуются на замену картриджей и чипов, наверное, они просто не полностью разобрались в этом вопросе: оригинальные расходники очень дорогие, но в интернете, например на Алиэкспресс, можно найти приемлемый вариант.

Canon PIXMA G1410

Canon PIXMA G1410

  • Тип устройства: принтер
  • Технология: термическая, струйная
  • Поддержка ОС: Windows
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 0,6 Вт
  • при работе — 11,0 Вт
  • Скорость печати:
  • ч/б — 8,8 стр./мин
  • цветная — 5,0 стр./мин
  • Уровень звукового воздействия: 46,5 дБ
  • Размеры: 445х330х135 мм
  • Масса: 4,8 кг
  • Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Вьетнам
Плюсы
  • отличная техника для дома
  • нормальная цветопередача и качество печати
Минусы
  • нет поддержки MAC OS
  • в комплекте отсутствует кабель USB, надо приобретать отдельно

Canon image PROGRAF iPF770 со стендом

Canon image PROGRAF iPF770 со стендом

  • Тип устройства: широкоформатный принтер
  • Технология: термическая, струйная
  • Поддержка ОС: Windows, Mac OS
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 5,0 Вт
  • при работе — 140,0 Вт
  • Скорость печати:
  • ч/б — 24 сек (обычная бумага A1)
  • цветная — 57 сек (обычная бумага A1)
  • ч/б — 57 сек (бумага с покрытием A1)
  • цветная — 112 сек (бумага с покрытием A1)
  • Уровень шума: 48 дБ
  • Габариты:1304х1062х887 мм
  • Вес: 64,6 кг
  • Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Таиланд
Плюсы
  • хорошее качество сборки и печати больших плакатов
  • быстрая печать, удобство использования
  • стенд укладки отпечатанных листов
Минусы
  • низкий ресурс головки
  • весьма высокие цены на чернила

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

  • Тип устройства: принтер
  • Технология: лазерная
  • Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 33 Вт
  • при работе — 345 Вт
  • Скорость печати A4:
  • ч/б — 21 стр./мин
  • цветная — 21 стр./мин
  • Уровень звукового воздействия: 45,5 дБ
  • Размеры: 410х410х329 мм
  • Масса: 21 кг
  • Гарантия/Производитель: 2 года/КНР
Плюсы
  • цветная лазерная печать 1200 dpi
  • возможность подключения по Wi-Fi
Минусы
  • ресурс оригинальных картриджей всего 1200 страниц печатного текста

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

  • Тип устройства: принтер для среднего офиса
  • Технология: лазерная
  • Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 4,4 Вт
  • при работе — 440,0 Вт
  • Скорость печати: A4 — 20 стр./мин (ч/б или цветная)
  • Уровень шума: 49 дБ
  • Габариты: 545х599х338 мм
  • Вес: 40,9 кг
  • Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Китай
Плюсы
  • весьма надежный в использовании аппарат
  • эпизодическая цветная печать
Минусы
  • высокая стоимость картриджей

Epson Stylus Photo 1500W

Epson Stylus Photo 1500W

  • Тип устройства: принтер для дома или небольшого офиса
  • Технология: пьезоэлектрическая, струйная
  • Поддержка ОС: Windows, Mac OS
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 3,5 Вт
  • при работе — 18,0 Вт
  • Скорость печати: A4 — 16 стр./мин (ч/б или цветная)
  • Уровень звукового воздействия: 35 дБ
  • Размеры: 616х322х215 мм
  • Масса: 11,8 кг
  • Гарантия/Производитель:12 месяцев/Индонезия
Полезно:
Лазерный или струйный, что же выбрать для себя?
Плюсы
  • отличная модель для дома, имеется Wi-Fi
  • печатает фотографии и текст с отличным качеством
  • установив СНПЧ, можно экономить, покупая чернила для Epson L800
Минусы
  • отсутствует кабель USB

Brother HL-3170CDW

Brother HL-3170CDW

  • Тип устройства: принтер для малого офиса
  • Технология: светодиодная
  • Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 60 Вт
  • при работе — 380 Вт
  • Скорость печати:
  • ч/б — 22 стр./мин
  • цветная — 22 стр./мин
  • Уровень шума:
  • режим ожидания — 33 дБ
  • во время работы — 53 дБ
  • Габариты: 410х465х240 мм
  • Вес: 21,5 кг
  • Гарантия/Производитель: 1 год/Китай
Плюсы
  • отличный принтер с двусторонней печатью
  • хорошая скорость, высокая функциональность
Минусы
  • китайская сборка, потому и дребезжит при работе
  • очень дорогие картриджи

Выводы

Все описанные модели имеют практически один недостаток — стоимость оригинальных картриджей, поэтому надо думать об установке СНПЧ, чтобы экономить на чернилах, иначе покупка принтера будет нерентабельной.