Отправка - HP LaserJet M4349x - Инструкция по эксплуатации - Страница 154

Выполнение

основных

функций

электронной

почты

Функция

электронной

почты

МФП

дает

следующие

преимущества

.

●

При

отправке

документов

на

несколько

адресов

электронной

почты

, 

не

меняются

время

и

затраты

на

доставку

.

●

Доставка

черно

-

белых

или

цветных

файлов

. 

Файлы

могут

быть

отправлены

в

различных

форматах

, 

которые

может

обрабатывать

получатель

.

Благодаря

электронной

почте

документы

сканируются

в

память

устройства

и

отправляются

на

адрес

или

несколько

адресов

электронной

почты

в

виде

вложений

. 

Цифровые

документы

могут

быть

отправлены

в

различных

графических

форматах

, 

например

 .TFF 

и

 .JPG, 

которые

получатель

может

обрабатывать

в

различных

приложениях

. 

Документы

передаются

с

качеством

,

близким

к

оригиналу

, 

после

этого

их

можно

сохранить

, 

распечатать

или

переслать

.

Чтобы

использовать

функции

электронной

почты

, 

нужно

подключить

устройство

к

локальной

сети

, 

в

которой

настроен

сервис

 SMTP 

и

доступ

к

Интернету

.

Загрузка

документов

Документы

можно

сканировать

с

помощью

стекла

сканера

или

устройства

АПД

. 

Стекло

сканера

и

устройство

АПД

позволяют

работать

с

оригиналами

таких

форматов

, 

как

 Letter, Executive, A4

и

 A5. 

Кроме

того

, 

устройство

АПД

можно

настроить

на

работу

с

оригиналами

формата

 Legal.

Небольшие

оригиналы

, 

квитанции

, 

потрепанные

и

нестандартные

документы

, 

скрепленные

документы

, 

согнутые

документы

и

фотографии

нужно

сканировать

на

стекле

сканера

.

Многостраничные

документы

лекго

сканируются

с

помощью

устройства

АПД

.

Отправка

документов

Устройство

может

сканировать

как

черно

-

белые

, 

так

и

цветные

оригиналы

. 

Можно

использовать

параметры

по

умолчанию

или

изменить

параметры

сканирования

и

форматы

файла

. 

Далее

приведены

параметры

по

умолчанию

.

●

Цвет

●

PDF (

для

просмотра

вложения

необходимо

наличие

у

получателя

средства

просмотра

AdobeAcrobat)

Для

получения

сведений

об

изменении

параметров

текущего

задания

см

. 

Изменение

параметров

электронной

почты

для

текущего

задания

на

стр

. 144

.

Отправка

документа

1.

Поместите

документ

лицевой

стороной

вниз

на

стекло

сканера

или

лицевой

стороной

вверх

в

устройство

АПД

.

2.

На

главном

экране

коснитесь

Эл

. 

почта

.

3.

По

запросу

введите

имя

пользователя

и

пароль

.

4.

Заполните

поля

От

:

, 

Кому

:

и

Тема

:

. 

Прокрутите

экран

вниз

и

, 

если

необходимо

, 

заполните

поля

Копия

:

, 

СК

:

и

Сообщение

. 

В

поле

От

:

должна

отображаться

информация

по

умолчанию

или

имя

пользователя

. 

Если

в

этом

поле

содержится

информация

по

умолчанию

, 

то

вероятно

, 

ее

нельзя

изменить

.

140

Глава

 8   

Сканирование

и

отправка

по

электронной

почте

RUWW