Lotus Notes, Outlook - HP LaserJet Pro CM1415(fn)(fnw) - Инструкция по эксплуатации - Страница 211

Телефонная

книга

факса

С

помощью

телефонной

книги

факса

ПО

 HP ToolboxFX 

можно

добавлять

и

удалять

отдельных

пользователей

или

группы

пользователей

в

списке

ускоренного

набора

, 

импортировать

телефонные

книги

из

нескольких

источников

, 

а

также

обновлять

и

поддерживать

список

контактов

.

●

Чтобы

добавить

отдельный

контакт

в

список

ускоренного

набора

, 

выберите

строку

номера

ускоренного

набора

, 

который

вы

хотите

определить

. 

Введите

имя

контакта

в

окне

Контактное

лицо

. 

Введите

номер

факса

в

окне

Номер

факса

. 

Щелкните

Добавить

.

●

Чтобы

добавить

группу

контактов

в

список

ускоренного

набора

, 

выберите

строку

номера

ускоренного

набора

, 

который

вы

хотите

определить

. 

Нажмите

Добавить

группу

. 

Дважды

щелкните

имя

контакта

слева

, 

чтобы

переместить

его

в

список

группы

, 

расположенный

справа

, 

или

выберите

имя

контакта

слева

и

щелкните

соответствующую

стрелку

, 

чтобы

переместить

его

в

список

группы

, 

расположенный

справа

. 

Эти

два

метода

можно

использовать

для

перемещения

имен

из

правой

части

в

левую

. 

После

создания

группы

введите

имя

в

окне

Имя

группы

и

нажмите

кнопку

OK

.

●

Чтобы

изменить

существующую

отдельную

запись

ускоренного

набора

, 

щелкните

в

любой

точке

строки

, 

содержащей

имя

группы

, 

чтобы

выбрать

ее

, 

а

затем

нажмите

кнопку

Обновить

. 

Введите

изменения

в

соответствующие

окна

и

нажмите

OK

.

●

Чтобы

изменить

существующую

групповую

запись

ускоренного

набора

, 

щелкните

в

любой

точке

строки

, 

содержащей

имя

группы

, 

чтобы

выбрать

ее

, 

а

затем

нажмите

кнопку

Обновить

группу

. 

Внесите

необходимые

изменения

и

нажмите

кнопку

OK

.

●

Чтобы

удалить

запись

из

списка

ускоренного

набора

, 

выберите

ее

и

нажмите

кнопку

Удалить

.

●

Чтобы

переместить

записи

ускоренного

набора

, 

выберите

запись

и

нажмите

кнопку

Переместить

, 

или

выберите

команду

Переместить

и

укажите

запись

в

диалоговом

окне

.

Выберите

вариант

Следующая

пустая

строка

или

введите

номер

строки

, 

в

которую

требуется

переместить

запись

.

ПРИМЕЧАНИЕ

.

Если

указанная

строка

занята

, 

новая

запись

перезапишет

существующую

.

●

Чтобы

импортировать

контакты

из

телефонной

книги

 Lotus Notes, Outlook 

или

 Outlook

Express, 

нажмите

Импорт

/

экспорт

телефонной

книги

. 

Выберите

Импорт

и

нажмите

Далее

. 

Выберите

соответствующее

приложение

, 

найдите

нужный

файл

и

нажмите

кнопку

Готово

. 

Чтобы

экспортировать

контакты

из

телефонной

книги

, 

нажмите

Импорт

/

экспорт

телефонной

книги

. 

Выберите

Экспорт

и

нажмите

Далее

. 

Введите

имя

файла

, 

в

который

вы

хотите

экспортировать

контакты

, 

или

найдите

его

с

помощью

кнопки

 "

Обзор

" 

и

нажмите

Готово

. 

Можно

не

импортировать

телефонную

книгу

целиком

, 

а

выбрать

только

отдельные

записи

.

●

Чтобы

удалить

все

записи

, 

нажмите

Удалить

все

, 

а

затем

нажмите

Да

.

Кроме

цифр

номер

факса

может

содержать

следующие

символы

:

●

(

●

)

●

+

RUWW

Использование

программного

обеспечения

 HP ToolboxFX 195