Просмотр список участников собрания; Поиск контактов в справочнике организации; Доступ к справочнику организации возможен, только если в - HTC TyTN II - Инструкция по эксплуатации - Страница 156

156  Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний

4. 

Если вы приняли приглашение на собрание, то оно автоматически 

добавится в качестве встречи в календарь на коммуникаторе.

Просмотр список участников собрания

1. 

Выберите 

Пуск > Календарь

.

2. 

Нажмите отправленное ранее приглашение на собрание и выберите 

Участники

.  Отобразится  список  обязательных  и  дополнительных 

участников.

Примечания  •   

Сведения  о  создании  приглашения  на  собрание  см.  в  разделе 

“Отправка запроса на встречу” в Главе 6.

•   

При выборе собрания, которое организовали вы, в списке будут 

показаны ответы приглашенных участников.

•   

Для просмотра контактной информации участника нажмите его 

имя.  Если  участник  содержится  в  списке  контактов,  контактные 

сведения  будут  показаны  сразу.  Если  участник  отсутствует  в 

списке контактов, то для просмотра контактных сведений нажмите 

Справочник организации

.

8.4  Поиск контактов в справочнике организации

Кроме  контактов,  которые  сохранены  на  коммуникаторе,  также  можно 

получить  доступ  к  информации  о  контактах  организации  с  помощью 

справочника организации. Благодаря мгновенному доступу к справочнику 

организации можно легко отправлять сообщения эл. почты и приглашения 

на собрания любым лицам в компании.

Требование 

Доступ к справочнику организации возможен, только если в 

организации используется сервер Microsoft Exchange Server 

2003 SP2 или более поздней версии и вы уже выполнили 

первую синхронизацию с сервером Exchange Server. 

1. 

Выполните  синхронизацию  с  сервером  Exchange  Server,  если  это 

еще не сделано.

2. 

Выполните одно из следующих действий.

• 

Н а   э к р а н е   “ К о н т а к т ы ”  в ы б е р и те  

М е н ю   >   С п р а в о ч н и к 

организации

.

• 

На экране нового сообщения нажмите поле 

Кому

 (или нажмите 

Меню  >  Добавить  получателя) 

и  нажмите 

Справочник 

организации

.