Управление приглашениями на собрание; В компании должен использоваться сервер - HTC TyTN II - Инструкция по эксплуатации - Страница 155

Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний  155

8.3  Управление приглашениями на собрание

При планировании и отправке приглашений на собрание с коммуникатора 

можно  пригласить  участников  на  собрание,  а  также  проверить  их 

состояние доступа.
При получении приглашения на собрание можно ответить на него, приняв 

или отклонив приглашение. Приглашение на собрание также ясно указывает 

на наличие или отсутствие несовместимых или смежных собраний.

Требование 

В  компании  должен  использоваться  сервер

  Microsoft 

Exchange Server 2007 или более поздней версии

.

Ответ на приглашение на собрание

1. 

В Outlook Mobile нажмите сообщение эл. почты с приглашением на 

собрание, чтобы открыть его. 

2. 

Нажмите 

Принять

,  чтобы  ответить  и  принять  приглашение  на 

собрание,  или  выберите 

Меню  >  Отклонить

,  если  отсутствует 

возможность посетить собрание.

Советы  • 

Перед тем, как ответить, можно проверить доступность в течение 

времени предлагаемого собрания, нажав 

Просмотр календаря

.

• 

Ес ли  это  собрание  перекрывается  по  времени  с  другими 

встречами,  то  вверху  сообщение  эл.  почты  появится  надпись 

“Конфликт планирования“.

3. 

Выберите, изменить ответ на сообщение эл. почты перед отправкой 

или оставить его без изменений, а затем нажмите 

OK

.