Поиск контактов в Справочнике организации; организации - HTC P3650 Touch Cruise - Инструкция по эксплуатации - Страница 137

Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний  137

Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний  137

4. 

Если вы приняли приглашение на собрание, оно автоматически 

добавится в качестве встречи в календарь на коммуникаторе.

Просмотр список участников собрания

1. 

Нажмите 

Пуск > Календарь

.

2. 

Нажмите по ранее отправленному приглашению на собрание, 

затем нажмите 

Участники

. Отобразится список обязательных и 

дополнительных участников.

Примечания  •   

Сведения о создании приглашения на собрание см. в разделе 

“Отправка запроса на встречу” в главе 6.

•   

При выборе собрания, которое организовали вы, в списке 

будут показаны ответы приглашенных участников.

•   

Для просмотра контактной информации участника нажмите 

его имя. Если участник записан в списке контактов, то его 

контактные сведения будут показаны сразу. Если участник 

не записан в списке контактов, то нажмите 

“Справочник 

организации”

 для просмотра контактных сведений.

8.4  Поиск контактов в Справочнике организации

Кроме контактов, которые сохранены на коммуникаторе, также 

можно получить доступ к информации о контактах организации с 

помощью справочника организации. Благодаря мгновенному доступу 

к справочнику организации можно легко отправлять сообщения эл. 

почты и приглашения на собрания любым лицам в компании.

Требование 

Доступ к справочнику организации возможен, только если в 

организации используется сервер Microsoft Exchange Server 

2003 SP2 или более поздней версии и вы уже выполнили 

первую синхронизацию с сервером Exchange Server. 

1. 

Выполните синхронизацию с сервером Exchange Server, если это 

еще не сделано.

2. 

Выполните одно из следующих действий.

• 

На экране “Контакты” выберите 

Меню > Справочник 

организации

.

• 

В новом сообщении эл. почты выберите ячейку 

Кому

 (или 

нажмите 

Меню > Добавить получателя

) и вверху списка 

нажмите 

Справочник организации

.