Управление приглашениями на собрания; Ответ на приглашение на собрание; OK - HTC P3650 Touch Cruise - Инструкция по эксплуатации - Страница 136

136 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний

136 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний

8.3  Управление приглашениями на собрания

При планировании и отправке приглашений на собрание с 

коммуникатора можно пригласить участников на собрание, а также 

проверить их доступность.
При получении приглашения на собрание можно ответить на него, 

приняв или отклонив приглашение. Приглашение на собрание 

также ясно указывает на наличие или отсутствие несовместимых или 

смежных собраний.

Требование 

В компании должен использоваться сервер 

Microsoft Exchange 

Server 2007 или более поздней версии

.

Ответ на приглашение на собрание

1. 

При получении по эл. почте приглашения на собрание 

уведомление будет отображаться на экране “Сегодня”. Откройте 

сообщение эл. почты.

2. 

Нажмите 

Принять

, чтобы ответить и принять приглашение на 

собрание, или нажмите 

Меню > Отклонить

, если вы не сможете 

присутствовать на собрании.

Советы  • 

Перед тем, как ответить, можно проверить доступность в течение 

времени предлагаемого собрания, нажав 

Просмотр календаря

.

• 

Если время собрания вступает в конфликт с другими 

собраниями, в верхней части сообщения электронной почты 

будет отображаться предупреждение “Конфликт планирования”.

3. 

Перед отправкой ответа определите, нужно ли изменять его текст, 

и нажмите 

OK

: