Необработанные PDF-файлы занимают много места. Чтобы уменьшить их размер, можно снизить разрешение страниц, выполнить распознавание текста или воспользоваться другими способами. Подробнее о том, как сжать ПДФ, вы можете по ссылке.
Содержание
PDF Commander
Удобный редактор и по совместительству программа для сжатия PDF файлов. Уменьшение размера происходит за счет смены разрешения. Доступно три предустановленных значения dpi: 72 (подходит для простых схем и графиков), 150 (универсальный вариант) и 300 (сохраняет хорошую детализацию фотографий и иллюстраций). Также параметр можно вводить самостоятельно.
- Простой и полностью русифицированный интерфейс
- Подходит для старых компьютеров — поддерживаются почти все версии Windows от 11 до 7
- Дополнительно можно отредактировать документ — добавить собственный текст, начертить схему, поставить штамп или подпись и прочие
- Нет версии для macOS
PDF Compressor
Онлайн-программа для сжатия PDF документов. Обработка выполняется автоматически. Вам необходимо только перетащить контент из проводника в специальное поле на сайте и дождаться результата. По завершении сервис указывает процент, на который удалось снизить размер. Все манипуляции производятся в браузере.
- Процесс максимально упрощен — все выполняется за несколько кликов
- Одновременно можно обрабатывать до 20 файлов
- На сайте есть и другие инструменты: конвертация, кадрирование страниц, объединение нескольких документов в один
- Не получится использовать без подключения к интернету
- Нет функционала для редактирования, например перед основной обработкой нельзя удалить ненужные листы
- Передача информации на сервер и скачивание результата занимают дополнительное время и расходуют трафик
Adobe Acrobat Pro
Еще один редактор, который может использоваться как программа для сжатия ПДФ файлов. Автоматически подбирает оптимальное разрешение и применяет алгоритмы архивации. Если PDF-документ создавался при сканировании бумажных материалов, он представляет собой последовательность изображений. Они занимают много места и плохо архивируются. Чтобы решить проблему, можно запустить распознавание символов (OCR). Технология преобразует соответствующие фрагменты листов в текстовые блоки. После этого их можно копировать, а размер PDF-файла существенно снижается.
Обратите внимание: существует бесплатная версия Acrobat Reader, которая предназначена только для просмотра контента. Для архивации и OCR понадобится Acrobat Pro, которая распространяется за деньги.
- Продвинутые алгоритмы архивации — размер PDF-документов может уменьшаться в несколько раз без заметного ухудшения качества
- Десятки инструментов для работы с формами, подписями и сертификатами и т.д
- Есть многопользовательский доступ
- Поддерживаются все версии PDF-формата
- Adobe приостановила свою деятельность в России — чтобы приобрести лицензию на Acrobat Pro, понадобится VPN и счет в иностранном банке
- Высокая цена подписки — от $12,99 в месяц
- Поддерживает только Windows 11, 10 и macOS
Smallpdf
Онлайн-сервис для обработки PDF-файлов. На сайте доступно несколько инструментов — конвертер, функционал для работы с подписями и паролями и другие. Отдельная опция предназначена для снижения размера документов. Для этого меняется разрешение страниц. Пользователь может выбрать один из двух вариантов: сильное и базовое сжатие. Дополнительно выводится примерный размер обработанного документа.
- Разработчики предприняли меры по защите серверов от утечек пользовательских данных. При этом учтены требования GDPR, ISO/МЭК 27001
- Есть простой PDF-редактор
- Дорогая лицензия — от $9 в месяц
- Не предусмотрено никаких настроек архивации — только выбор между двумя предустановленными вариантами
- При сильном сжатии заметно ухудшается качество
PDFelement
Продвинутая программа для сжатия PDF-файлов, но ее можно скачать и для редактирования документов. Для архивации предусмотрен специальный инструмент. Он автоматически подбирает подходящее разрешение к иллюстрациям, удаляет конфиденциальную информацию и применяет алгоритмы компрессии.Также можно выполнить оптическое распознавание символов. У этой функции есть отдельный режим для таблиц.
- Есть функционал на базе искусственного интеллекта: автоматический перевод, проверка правописания и текстовые правки
- Существуют версии для Windows, macOS, iOS и Android
- Дополнительно предоставляется облачное хранилище с объемом до 20 ГБ
- Можно использовать бесплатно, но в этом случае значительная часть инструментов, включая архивацию и OCR, не работает
- Высокая цена — от $35,99 за 3 месяца
- Обработка при помощи ИИ оплачивается отдельно
iLovePDF
Есть онлайн программа для сжатия PDF, но также можно скачать десктопную версию. Использует метод со снижением разрешения. Исходные материалы можно загружать с устройства пользователя или передавать через ссылки на облачные диски. Предусмотрена технология OCR.
- Можно пользоваться без регистрации
- Корректный подбор автоматических параметров — даже если задать максимальную архивацию, ухудшение качества будет практически незаметно
- Основные инструменты доступны бесплатно
- Достаточно высокая стоимость подписки (открывает OCR) — от 234 рублей в месяц
- В бесплатной версии размер файлов ограничен 200 МБ
- Нельзя самостоятельно устанавливать параметры обработки
Nitro PDF
PDF-редактор с большим функционалом. Для уменьшения размера документа предназначен инструмент «Оптимизация PDF». Он находится в главном меню. Приложение снижает разрешение, применяет алгоритмы архивации JPEG или ZIP, а также удаляет встроенные объекты: шрифты (они запаковываются в некоторые PDF-файлы), ссылки, закладки, вложения и прочее. Также поддерживается функция OCR.
- Для каждого инструмента предусмотрено много настроек: выбор метода коррекции ошибок для штрихкодов и QR-кодов, устранение перекосов страниц, запрет определенных действий с PDF-документом при помощи паролей и прочее
- Можно использовать автоматические режимы оптимизации
- Есть пакетная обработка нескольких PDF-файлов
- Разработчики закрыли доступ к официальному сайту и онлайн-магазину пользователям из России. Чтобы скачать дистрибутив и оформить подписку, понадобятся VPN и иностранная платежная система
- Высокая стоимость лицензии — $179,99
- Потребуется время на то, чтобы освоить возможности программы
Soda PDF
Решение для работы с PDF-документами. Существует в виде набора онлайн-инструментов и десктопного редактора. Для уменьшения размера можно запустить специальную обработку и воспользоваться OCR.
- Доступно более 40 инструментов: конвертация в различные форматы, нумерация, вращение страниц, кадрирование и другие
- Удобный современный интерфейс
- Подходит для новичков и неспециалистов
- Дорогая подписка на версию со всеми инструментами — $10,42 в месяц
- Чтобы купить лицензию с территории России, понадобится VPN и иностранный платежный сервис
- Десктопные приложения для Mac и Linux доступны только для Business-лицензии ($16,67 в месяц)
PDFsam
Условно-бесплатная программа для сжатия PDF файлов. Операция производится с помощью функции «Сохранить и оптимизировать» на стартовом экране редактора. Приложение подбирает оптимальное разрешение и использует алгоритмы архивации.
- Поддерживает более 300 различных форматов
- Умеет распознавать тексты
- Можно подключать к Evernote (приложение для создания заметок) и SharePoint (набор инструментов для организации совместной работы от Microsoft)
- Редко обновляется
- Высокая цена лицензии — €109
- В России онлайн-функции работают нестабильно
Sejda PDF
Другая условно-бесплатная программа для сжатия ПДФ файлов. Выпускается в виде десктопной и онлайн-версии. При архивации меняет разрешение листов. Также может преобразовывать цветные иллюстрации в черно-белые и удалять все вложения.
- Доступна онлайн, на Mac, Windows и Linux
- Все файлы автоматически удаляются с сервера через 2 часа — это снижает риск утечки конфиденциальной информации
- Необязательно регистрировать аккаунт
- Дорогая подписка — от $7,95 в неделю
- Нет русифицированного интерфейса
- В бесплатной онлайн-версии нельзя обрабатывать документы, в которых более 200 страниц и чей размер превышает 100 МБ. Также каждый час можно выполнять только 3 операции
Заключение
Мы рассмотрели 10 приложений, при помощи которых можно уменьшать PDF-файлы. Самым распространенным и наиболее эффективным методом является смена разрешения. Например, она доступна в PDF Commander — это удобное приложение от российских разработчиков.
Также существуют специализированные онлайн-сервисы: Sejda, PDF Compressor, Smallpdf, iLovePDF. Они запускаются в браузере, и вам не нужно устанавливать какой-либо софт. Соответствующий функционал есть и в десктопных редакторах Acrobat Pro, Nitro, Soda, PDFElement, но их лицензии стоят дорого.
