Электронная таблица; Книги - Nokia 9500 - Инструкция по эксплуатации - Страница 56

10.

Электронная таблица

С помощью приложения 

Эл. таблица

 можно сохранять данные в специальном файле, который называется книгой. В

каждой книге содержится, по крайней мере, одна таблица. Таблицы книг также могут содержать диаграммы,
созданные на основе данных из этих таблиц.
Перейдите к разделу 

Рабочий стол

→

Офисные

→

Эл. таблица

.

Книги

• Чтобы создать новую книгу, нажмите клавишу меню и выберите 

Файл

→

Новая книга

.

• Чтобы открыть существующую книгу, нажмите клавишу меню и выберите 

Файл

→

Открыть

. Найдите папку, в

которой сохранен файл.

Совет: 

Чтобы открыть недавно использовавшиеся книги, нажмите клавишу меню и выберите 

Файл

→

Последние книги

.

Работа с таблицами

• Чтобы вставить данные в ячейку, выберите ячейку с помощью клавиши прокрутки и введите информацию.
• Для форматирования таблицы выберите ячейку или несколько ячеек, которые необходимо отформатировать,

нажмите клавишу меню и выберите 

Формат

 и соответствующий параметр меню. В приложении можно изменить

формат шрифтов и чисел, а также настроить выравнивание текста, высоту строк и ширину столбцов. Для
форматирования границ и цвета фона выберите 

Формат

→

Внешний вид ячеек

→

Границы

 или 

Цвет фона

.

• Чтобы добавить новую таблицу в книгу, нажмите клавишу меню и выберите 

Вставка

→

Новая таблица

.

• Для переключения на другую таблицу нажмите клавишу меню и выберите 

Вид

→

Таблицы

 или 

Электронные

таблицы/диаграммы

, если книга содержит хотя бы одну диаграмму. Выберите таблицу и нажмите 

ОК

.

• Для настройки отображения строк во время прокрутки выберите строку, расположенную ниже области, которая

должна оставаться видимой. Для настройки отображения столбцов выберите столбец, расположенный справа от
области, которая должна оставаться видимой. Нажмите клавишу меню и выберите 

Вид

→

Закрепить области

.

• Для поиска данных нажмите клавишу меню и выберите 

Правка

→

Поиск

. Введите строку текста или число,

которое требуется найти, и нажмите 

Поиск

. Для определения критериев поиска в таблице нажмите 

Опции

.

• Чтобы переименовать таблицу, нажмите клавишу меню и выберите 

Формат

→

Переименовать таблицу

.

Введите новое имя и нажмите 

Готово

.

Работа с ячейками

• Чтобы очистить содержимое и форматирование ячеек, выберите ячейки и нажмите 

Очистка

. Если выбрано

Форматы

, форматирование выбранных ячеек удаляется, а содержимое остается. Используется стандартный

стиль. Если выбрано 

Содержание

, содержимое выбранных ячеек удаляется, а форматирование остается прежним.

Параметр 

Все

 удаляет одновременно и содержимое, и форматирование выбранных ячеек.

• Чтобы вставить новые ячейки, выберите подходящую для этого область, нажмите клавишу меню и выберите

Вставка

→

Ячейки

. Ячейки можно вставить сверху (

Со сдвигом вниз

) или слева (

Со сдвигом вправо

) от выбранной

области. Если выбрана одна ячейка, вставляется только одна новая ячейка. Если выбрано несколько ячеек в
определенном диапазоне, вставляется соответствующее число пустых ячеек. Чтобы вставить новую строку или
столбец, выберите 

Вся строка

 или 

Весь столбец

 и нажмите 

ОК

.

• Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите клавишу меню и выберите 

Правка

→

Выбрать

. Чтобы выбрать всю

таблицу целиком, выберите 

Вся таблица

 в поле 

Диапазон

.

Совет: 

 Чтобы выбрать столбец A, выберите 

Ссылка

, перейдите в поле 

Ссылка

 и введите A:A. Аналогично,

чтобы выбрать столбцы с A по C, введите A:C. Чтобы выбрать строку 1, введите 1:1. Чтобы выбрать столбцы с
A по C и строки с 2 по 3, введите A2:C3.

• Чтобы выбрать ячейки таблицы, для которых определены имена, нажмите клавишу меню и выберите 

Правка

→

Выбрать

. Выберите 

Ячейки с именами

 в поле 

Диапазон

 и ячейку в поле

Именованная область

. Выбрав

необходимую ячейку, нажмите 

Готово

.

• Для изменения порядка ячеек выберите ячейки, нажмите клавишу меню и выберите 

Сервис

→

Сортировать

→

Сверху вниз

 или 

Слева направо

. На странице 

1-й столбец

 или 

1-я строка

 укажите направление сортировки и

зависимость от регистра, выберите 

Да

 в поле 

С учетом регистра

. Если выбрано несколько строк или столбцов,

перейдите на вторую и третью страницу и выполните сортировку следующего столбца или следующей строки.

• Чтобы вставить функцию в выбранную ячейку таблицы, нажмите 

Вставить функцию

. Функции используются для

автоматизации вычислений. Функции разделены на группы, относящиеся к определенным категориям. Например,
функция MIN (МИН) находит наименьшее числовое значение в выбранном диапазоне ячеек, функция AVERAGE
(СРЗНАЧ) вычисляет среднее от этих значений, а функция SUM (СУММ) суммирует эти значения. Выбрав

Copyright © 2004 Nokia. All Rights Reserved.

56