Изобилие техники для вывода на печать, сканирования, копирования документов может завести в тупик любого начинающего предпринимателя. Ведь в начале развития своего дела необходимо предусмотреть множество нюансов и выбрать технику для работы. Чтобы определить, что из устройств лучше для офиса, разберемся с характеристиками, функциями и отличиями МФУ и принтера.
Содержание
Принтер: функции, назначение, характеристики
Принтер – это устройство, предназначенное для вывода на печать текстовых и графических объектов. По способу печатания бывают:
- цветные – обладают палитрой от трех и более цветов для вывода на бумагу изображений в цвете;
- черно-белые – аппараты, предназначенные для монохромной распечатки.
В зависимости от метода нанесения отпечатка на бумагу, различают следующие виды печатающих приборов:
- струйные – при распечатке используется печатающая головка с подачей жидких чернил через специальное сопло;
- лазерные – для переноса текста и изображения используется лазерный луч;
- термосублимационные – при таком виде вывода на печать используется кристаллический краситель, который под воздействием высоких температур переходит в газовое состояние, а затем переносится на бумагу.
Принтеры используются как для распечатки обычных текстовых документов, так для печати рекламных буклетов, конвертов, визиток или фотографий.
Многофункциональные устройства и их основные особенности
МФУ – прибор, соединивший в себе функции нескольких агрегатов, таких как факс, сканер, принтер, копировальный аппарат. Наиболее простые модели сочетают только свойства печатающего прибора и сканера.
По способу распечатывания МФУ делятся на:
- лазерные – отличаются высокоскоростной и качественной печатью, получили широкое распространение в организациях;
- светодиодные или термосублимационные – это дорогие, производительные агрегаты. Благодаря технологии нанесения отпечатка достигается высокое качество при выводе на печать изображений;
- струйные – эти устройства обеспечивают отличное качество при распечатке графики и фотографий.
А также существуют устройства для цветной, черно-белой печати документов или копий.
Многофункциональный прибор при использовании в офисе и дома дает пользователям преимущества:
- Удобство размещения. Из-за небольших габаритов он не займет много места. Даже в маленькой комнате гораздо проще разместить один прибор вместо трех разных.
- Экономия материалов. Благодаря сочетанию нескольких приборов в одном, пользователю не придется покупать три разных картриджа.
- Невысокая цена прибора. Даже если приобрести МФУ с расширенным функционалом, то все равно сумма, потраченная на этот агрегат, будет меньше суммы, необходимой на приобретение трех разных приборов.
Помимо преимуществ есть и недостатки:
- при неисправности одного из компонентов, офис или пользователь лишается нескольких приборов сразу;
- низкая скорость копирования.
Сходства и отличия МФУ и принтера
Проведем сравнительный анализ функций и характеристик МФУ и принтера.
Определим сходства многофункционального устройства с принтером:
- Принтеры и МФУ имеют одинаковые методы нанесения отпечатка на бумагу. И многофункциональные устройства, и приборы для распечатки бывают струйными, лазерными или светодиодными.
- Как МФУ, так и принтеры дают возможность для распечатки цветных или черно-белых текстов или изображений.
- Для двух этих устройств в качестве расходных материалов используются картриджи с чернилами для струйных видов, или с тонером в виде порошка для лазерных. Для светодиодных или термосублимационных представителей этих устройств используется тонер в виде кристаллов.
- Оба прибора могут подключаться как к компьютеру через USB или специальные порты, так и посредством сетевого подключения.
- Указанные агрегаты можно использовать для распечатки фотографий.
- Для МФУ и принтера одной из важных характеристик является разрешение печати, которое измеряют в количестве точек на дюйм. Чтобы при распечатке получить хороший снимок или графический объект, нужно приобретать устройство с большим расширением.
- В зависимости от способов распечатки, разные виды МФУ имеют различные скорости печати. Скорость печати определяется в количестве распечатанных страниц за минуту.
Сходств между многофункциональным устройством и принтером достаточно много, но есть и существенные отличия. Самая важная черта МФУ — помимо вывода текстовых или графических объектов на печать этот прибор может отсканировать документ, произвести его ксерокопирование или получить/отправить документ по факсу. Поэтому при выборе многофункционального устройства нужно обратить внимание на его характеристики как сканера, факса и копировального аппарата. Например, качество сканированной копии документа будет зависеть от расширения сканирующего приспособления. Для офиса подойдут многофункциональные устройства с расширением для сканера от 2400 точек на дюйм.
Что лучше — мфу или принтер
Если пользователь — владелец небольшого офиса, то лучше приобрести устройство, сочетающее функции нескольких приборов. Важно и компактное размещение, так как одно устройство займет намного меньше места, чем три или четыре разных. Для пользователей, работающих на дому, приобретение МФУ также будет выгодно. Более того, многофункциональное устройство с функционалом сканера и копира будет полезно для учащихся членов семьи. В случаях, когда время от времени необходима только распечатка документов и фотографий лучше приобрести обычный лазерный или струйный принтер.
Принтер
плюсы:
- высокое разрешение печати, несколько значений-опций;
- специальное ПО для автоматического масштабирования и печати на носителе с определенными характеристиками;
- высокая скорость обработки задания;
- в большинстве случаев — несколько точек подачи бумаги;
минусы:
- только одна функция печати с расширенными возможностями;
- у лазерных цветных устройств — цена принтера и расходных материалов.
МФУ
плюсы:
- операции одной кнопкой (сканирование, преобразование в PDF, распознавание, ксерокс);
- простота настройки;
- стоимость (учитывая многофункциональность).
минусы:
- низкое разрешение печати и сканирования;
- низкая скорость обработки заданий печати с компьютера;
- дешевые сенсоры, сканирование с недостаточным цветовым диапазоном;
- дорогой ремонт.
